Parhaat vinkit miten aloittaa saatekirje
Kuvittele, että ansioluettelosi alku on työuraasi kuvaava elokuvatraileri. Trailerissa ei kerrota koko tarinaa, mutta sen tulee herättää katsojassa halu tietää lisää. Parilla rivillä saat tilaisuuden tuoda esiin urasi kohokohdat ja vangita rekrytoijan huomion, mikä lopulta johtaa elokuvan pääosaan: työhaastatteluun.
Oikeanlaisella yhdistelmällä motivatiota, asiaankuuluvaa kokemusta ja selkeää lisäarvoa et ole pelkästään hakemassa työpaikkaa; ohjaat huomiota herättävää ensi-iltaa. Ja mikä parasta? Sinun ei tarvitse olla palkittu ohjaaja tai hallita Hollywood-tason budjettia. Riittää, että käytät oikeita sanoja oikeissa kohdissa.
Etsitpä sitten aloittelijan paikkaa, vaihdat uraa tai olet kokenut ammattilainen, joka tähtää seuraavaan askeleeseen, tämä artikkeli näyttää, miten hyvä työhakemus aloitus tehdään.
Tässä oppaassa käsittelemme seuraavia aiheita:
- Miten aloittaa saatekirje
- Työhakemus aloitus ja sen ensimmäisten rivien merkitys
- Kaikki mitä tulee tietää saatekirjeen rakenteesta
- Työhakemus aloitus esimerkkejä
- Mitä kannattaa ja mitä ei kannata huomioida saatekirjeen alkuosiossa
- Työhakemus aloitus mallit eri toimialoille
Tutustu saatekirjemalleihimme ja viimeistele työhakemuksesi entistä tyylikkäämmin ja ammattimaisemmin!
Miksi hyvä työhakemus aloitus merkitsee
- Ensivaikutelma on kaikki kaikessa: Rekrytoijilla on usein vain vähän aikaa tutustua hakemuksiin, joten hyvin laadittu johdanto voi ratkaista, huomataanko hakemuksesi vai hukkuuko se joukkoon.
- Johdanto luo pohjan koko saatekirjeelle: Johdannon on oltava riittävän kiinnostava, niin että rekrytoija kiinnostuu lukemaan koko kirjeen.
- Johdanto osoittaa arvosi: hyvä ansioluettelo on välttämätön, mutta saatekirjeen avulla tuot parhaat ominaisuutesi, motivaatiosi tai rooliin liittyvä avainosaamisesi esiin parhaiten.
- Johdanto herättää uteliaisuuden: Kerro juuri sen verran, että herätät kiinnostuksen, mutta älä paljasta kaikkea. Vaikka sinulla ei olisi suoraa kokemusta, pystyt silti erottumaan joukosta osoittamalla aloitteellisuutta, kekseliäisyyttä ja hieman luonnetta. Siksi yllättävän faktan, rohkean väittämän tai jopa hauskan lainauksen lisääminen (kunhan se sopii yrityksen henkeen) herättää kiinnostuksen ja saa lukijan pysähtymään ja ajattelemaan: ”Haluan tietää lisää tästä henkilöstä”.
5 hyvää työhakemus aloitus esimerkkiä
Hauskuus alkaa tästä. Kun opit, miten aloittaa saatekirje ja hallitset muutamat ensimmäiset lauseet, pystyt nopeasti kehittämään taitosi viestiä siitä, miksi juuri sinä olet ihanteellinen ehdokas mihin tahansa hakemaasi tehtävään. Näin erottaudut muista hakijoista, jotka omaavat samanlaiset pätevyydet, joten hyödynnä seuraavia saatekirjeen aloituslauseita inspiraationa ja räätälöi ne omiin kokemuksiisi perustuen.
1. Aloita henkilökohtaisella yhteydellä
Esimerkki:
Miksi tämä toimii: Se osoittaa, että olet perehtynyt yritykseen ja luo selkeän yhteyden omien kiinnostuksiesi, taustasi ja yrityksen tavoitteiden välille.
2. Aloita relevantilla saavutuksella
Esimerkki:
Miksi tämä toimii: Mitattavissa oleva tavoite herättää heti huomion ja asettaa sinut näkyvään asemaan henkilönä, joka tuottaa konkreettisia tuloksia. Jos et ole kerännyt tällaisia tietoja, ei hätää: voit mainita vain merkittävimmät saavutuksesi.
3. Osoita että jaat samat arvot
Esimerkki:
Miksi tämä toimii: Tämäntyyppinen aloitus osoittaa, ettet hae mitä tahansa työpaikkaa, vaan sinua motivoi aito yhteys yrityksen perusarvoihin.
4. Osoita aitoa innokkuutta
Esimerkki:
Miksi tämä toimii: Innokkuus on tarttuvaa. Tällainen aloituslause osoittaa, että olet iloinen mahdollisuudesta päästä yrityksen palvelukseen. Samalla se viestii hienovaraisesti, että olet seurannut yrityksen toimintaa jo jonkin aikaa, mikä vahvistaa ehdokkuuttasi ja tuo esiin kiinnostuksesi.
5. Kuvaile mitä tuot yritykselle tulevaisuudessa
Esimerkki:
Miksi tämä toimii: Näin annat vaikutelman, että olet jo alusta alkaen miettinyt, miten voisit tuoda lisäarvoa. Tämä on erityisen voimakas keino dynaamisilla teknologia-, muotoilu- tai startup-aloilla, joilla innovaatio ja oma-aloitteisuus ovat avainasemassa.
Katso myös ilmaiset CV-pohjat ja ansioluettelo-oppaamme.
Miten aloittaa saatekirje
Tosiasia on, että hyvin laaditun saatekirjeen avauskappaleen tulisi olla muutakin kuin pelkkä huomiota herättävä lause. Tällöin aloituksen rakenne ja sisältö ovat erittäin tärkeitä parhaan lopputuloksen saavuttamiseksi. Saatekirjeen johdanto erottuu parhaiten, kun sen osat on jaoteltu.
- Kiinnostuksen herättäjä: Tämä voi olla rohkea väite, kunnianhimoinen tavoite tai aiheeseen liittyvä kysymys. Tarkoituksena on saada rekrytoijan jatkamaan lukemista.
- Lyhyt kuvaus urasta: Esittele lyhyesti taustasi, mainitse nykyinen työtehtäväsi sekä avaintaidot tai saavutukset, jotka tukevat työhakemustasi.
- Yhteytesi yritykseen ja tehtävään: Mikäli haluat tietää, miten aloittaa saatekirje oikein, unohda yksi-sopii-kaikille -lähestymistapa. Osoita, että olet perehtynyt yrityksen kulttuuriin, missioon ja haasteisiin ja tuo esiin persoonallisen näkökulmasi.
- Arvolupauksesi: Tämä voi olla innovatiivinen idea tai työn vaatimuksiin suoraan liittyvä uniikki taito. Jos esimerkiksi työskentelet markkinoinnin parissa, mainitse onnistunut kampanja; jos olet rahoitusalalla, korosta projektia, jossa paransit tehokkuutta tai alensit kustannuksia.
Hyvä työhakemus aloitus ilman kokemusta
Jos olet uusi työmarkkinoilla, älä anna sen lannistaa edistymistäsi. Työkokemuksen puute ei tarkoita, että saatekirjeen tulisi olla tyhjä. Itse asiassa se on loistava tilaisuus tuoda esiin innokkuutesi, siirrettävät taitosi ja potentiaalisi. Tärkeintä on keskittyä siihen, mitä sinulla on tarjottavaa, kuten työharjoittelut, sivutyöt ja ennen kaikkea oppimishalusi.
- Motivaatio: Miksi juuri tämä rooli? Miksi juuri tämä yritys? Näytä, että olet tehnyt kotiläksysi.
- Siirrettävät taidot: Kerryttämäsi taidot koulutuksen, vapaaehtoistyön, sivutöiden, osa-aikatöiden sekä seurojen kautta. Kaikki lasketaan!
- Akateemiset saavutukset: Aiheeseen liittyvät opinnot, hyvät arvosanat, tutkimukset tai palkinnot.
- Harjoittelut tai harrastukset: Vaikka ne olisivatkin palkattomia, ne kerryttävät kokemusta. Tässä on siis tilaisuus näyttää, miten ne ovat valmistaneet sinua kyseiseen tehtävään.
- Uratavoitteet: Kerro rehellisesti, mihin olet pyrkimässä ja miten tämä tehtävä sopii urapolkuusi.
Lue lisää asiantijoidemme laatimia ohjeita työnhaun suhteen:
- Miten kirjoittaa simppeli, yksinkertainen CV
- Mitä saavutuksia lisätä ansioluetteloon
- Harrastusten ja kiinnostuksen kohteiden lisääminen CV:hen
- Kuvaton vai kuvallinen CV
- Miten kirjoittaa CV
Miten aloittaa saatekirje jos et tiedä henkilöstöpällikön nimeä
- Tee taustatutkimusta: Tarkista työnkuvaus vielä kertaalleen tai etsi yrityksen LinkedIn-sivut ja käytä suodattimia, kuten ”Henkilöt”, löytääksesi henkilöstöosaston, rekrytoijan tai osastopäällikön nimen.
- Älä mieti asiaa liikaa: muista, että rekrytoijat kyllä ymmärtävät, että joskus et yksinkertaisesti tiedä tarkkaa nimeä. Tärkeämpää on se, miten esittelet itsesi, ei se, onko nimi oikea.
- Käytä tarkkaa mutta ammattimaista tervehdystä: Räätälöi se niin, että siitä ilmenee, kenelle kirjeesi on osoitettu. Kokeile esimerkiksi ”Hyvä rekrytointipäällikkö”, ”Hyvä [osasto] tiimi”, ”Hyvä [tehtävänimike] hakukomitea”, ”Hyvä [yrityksen nimi] rekrytointitiimi” jne.
Työhakemus aloitus mallit
Yksi käytännöllinen tapa parantaa työhakemuksen aloitusta on hakea inspiraatiota eri toimialoille ja uran eri vaiheisiin räätälöidyistä esimerkeistä.
Miten aloittaa saatekirje työharjoittelupaikkaa varten
Miten aloittaa saatekirje aloittelevana työnhakijana
Katso lisää inspiraatiota valmistuneiden ja opettajien saatekirje-esimerkeistä.
Työhakemus aloitus esimerkki lääketieteen ammattilaisen tehtäviin
Tässä on esimerkki hyvästä sairaanhoitajan ansioluettelosta.
Työhakemus aloitus esimerkki majoitus- ja ravintola-alan tehtäviin
Lue lisää majoitus- ja ravintola-alan ansioluettelomallista.
Työhakemus aloitus esimerkki markkinointialan tehtäviin
Tässä on esimerkki markkinointitehtävään lähetetystä saatekirjeestä.
Työhakemus aloitus: 5 vinkkiä joilla vältät virheet
Vaikka tarkoituksesi olisivat kuinka hyvät tahansa, muutamat yleiset virheet saattavat heikentää vaikuttavuuttasi. Joten ennen kuin alat kirjoittaa saatekirjettä, ota huomioon seuraavat ohjeet ja varoitukset.
1. Yrityksen taustojen selvittämättä jättäminen
- Tee näin: ”Olin erittäin vakuuttunut Catalystin viimeaikaisesta kierrätysaloitteesta, joka koskee vaatteiden kierrätystä. Kestävään kehitykseen keskittyvänä suunnittelijana olisin hyvin kiinnostunut edistämään yrityksenne pyrkimyksiä vähentää alalla syntyvää jätettä.”
- Älä tee näin: ”Näin teidän yrityksenne eräässä blogikirjoituksessa. Se vaikutti mielenkiintoiselta ja luovalta, joten halusin hakea kyseiseen työpaikkaan."
Ammattilaisen vinkki:
2. Tervehdyksen ohittaminen tai väärinkäyttö
- Tee näin: ”Arvoisa osastopäällikkö, kirjoitan teille...”
- Älä tee näin: ”Arvoisa vastaanottaja” (kylmä ja vanhanaikainen), ”Hei!” tai ”Moi” (liian rento)
Ammattilaisen vinkki:
3. Älä ole ylimalkainen
- Tee näin: ”Kirjoitan teille, koska olen erittäin kiinnostunut H&M:n myymäläpäällikön tehtävästä. Omaan viiden vuoden kokemuksen vähittäiskaupan johtotehtävistä ja uskon, että olen arvokas lisä tiimiinne.”
- Älä tee näin: ”Haen työpaikkaa yrityksestänne."
Ammattilaisen vinkki:
4. Tietotulva tai saman asian toistaminen
- Tee näin: ”Aiemmassa tehtävässäni myymäläpäällikkönä johdin 20 hengen tiimiä ja paransin kokonaismyyntiä 15 %:lla. Otin käyttöön uusia perehdytysmenettelyjä, joiden avulla paransin asiakastyytyväisyyttä, ja olen varma, että hankkimani taidot ja työkokemus auttavat saavuttamaan vastaavia tuloksia myös teidän myymälässänne.”
- Älä tee näin: "Omaan yli viiden vuoden kokemusta myymälätyöstä, jossa olen johtanut tiimejä, kasvattanut myyntiä, parantanut tuloksia, käsitellyt asiakaspalautteita ja tehnyt myymälän toiminnasta tehokkaammaksi. Olen myös kouluttanut työntekijöitä, suunnitellut tuotteiden esillepanoa ja johtanut asiakaspalveluhankkeita."
Ammattilaisen vinkki:
5. Liian rennon kielen käyttö
- Tee näin: Hyvä rekrytointitiimi, olen erittäin kiinnostunut Shiseidon influencer-markkinointipäällikön tehtävästä. Kokemukseni PR-työstä ja somestrategioista takaa, että pystyn edistämään myös Shiseido-brändin tunnettuutta ja suosiota."
- Älä tee näin: ”Hei, nimeni on Matti ja olen kirjaimellisesti hulluna yritykseenne. Yrityksenne toiminta on tosi hienoa ja unelmani on aina ollut päästä töihin teille.”
Ammattilaisen vinkki:
Katso myös, miten kirjoittaa työhakemus englanniksi sekä miten luot CV:n englanniksi.
Tärkeimmät vinkit: Miten aloittaa saatekirje
- Tee vaikutus jo ensimmäisestä lauseesta lähtien: kiinnitä lukijan huomio ja pohjusta saatekirjeen sisältö aloituksen avulla.
- Osoita, että olet sopiva ehdokas: Mainitse asiaankuuluva kokemus, saavutukset tai arvot, jotka sopivat yrityksen ja työtehtävän kanssa yhteen.
- Räätälöi saatekirje jokaista työtehtävää varten: Tee johdannosta persoonallinen selvittämällä yrityksen taustatiedot ja osoittamalla kirjeen mahdollisuuksien mukaan oikealle henkilölle.
- Ole ytimekäs ja selkeä: Käytä lauseita, jotka heijastavat motivaatiotasi ja sitä, mitä voit tarjota.
- Vältä yleisiä virheitä: Älä ole liian yleinen, liian rento tai liian tietorikas. Vältä kliseitä ja keskity arvoon.
Seuraavaksi?
Jos haluat varmistaa, että kaikki on kohdallaan, viimeistele ansioluettelosi käyttämällä helppokäyttöistä ansioluettelon luontityökalua täynnä tyylikkäitä ja ammattimaisia CV-pohjia. Niiden avulla luot parhaan mahdollisen lähtökohdan onnelliselle lopulle: työpaikan saamiseksi! Saatuasi asiakirjasi kuntoon, tutustu blogiimme, josta löydät vinkkejä kysymyksiin, joilla teet vahvan vaikutuksen työhaastattelussa.
Usein kysytyt kysymykset: Hyvä työhakemus aloitus
1. Mikä on paras tapa aloittaa saatekirje alanvaihdon yhteydessä?
Yhdistä aiemmat kokemuksesi sekä tulevaisuuden tavoitteesi. Tuo muutos esiin jo varhaisessa vaiheessa, korosta siirrettävissä olevia taitoja tai saavutuksia ja kerro, mikä vetää sinua kohti uutta alaa tai tehtävää. Näin osoitat itsetuntemusta ja autat työnantajaa ymmärtämään, miten tuot lisäarvoa, vaikka taustasi ei olisikaan täysin sopiva.
Esimerkki:
2. Pitääkö suositukset mainita saatekirjeen ensimmäisessä kappaleessa?
Mainitse saamasi suosittelut heti alussa, sillä ne lisäävät uskottavuutta. Tämä voi olla hyvä tapa aloittaa saatekirje Suomen työmarkkinoilla ja herättää samalla rekrytoijan huomion.
Esimerkki:
3. Voiko saatekirjettä aloittaa lainauksella?
Kyllä, mutta käytä lainauksia harkiten. Saatekirjeen aloittaminen osuvalla lainauksella voi olla tehokas keino herättää kiinnostusta, kunhan se tukee kertomustasi eikä varasta huomiota. Painopisteen tulisi pysyä siinä, miten kerryttämäsi taidot ja kokemuksesi näkyvät ansioluettelostasi ja tekevät sinusta ihanteellisen ehdokkaan tehtävään. Avainasia on yhdistää lainaus omiin arvoihisi, motivaatioihisi tai yrityksen missioon ja jatkaa sitten sujuvasti siitä, miten taustasi vastaa työtehtävää.
Esimerkki:
4. Kuinka pitkä saatekirjeen aloituksen tulisi olla?
Aloituslauseen tulisi mieluiten olla 4–6 lauseen pituinen. Sen tulisi olla riittävän pitkä, jotta siihen mahtuvat kaikki olennaiset seikat ja avainsanat ilman että se on liian pitkä sen lukijalle.